Organiser un événement « Journées du Fait Main »

JE ME LANCE !

Si vous souhaitez organiser un événement, vous pouvez encore déposer votre candidature ici !

Qui peut organiser un événement ?

Tout créateur ayant une boutique en ligne sur AlittleMarket.com, et ayant le statut professionnel ou faisant partie d’une association de créateurs,  peut s’inscrire en tant qu’organisateur.
Si vous souhaitez vous lancer pour la première fois dans l’organisation d’un événement, nous vous conseillons de vous mettre en groupe de plusieurs organisateurs pour organiser un événement dans votre région.

Faut il obligatoirement faire partie d'une association pour organiser un événement ?

Il est toujours plus facile d’obtenir des réponses de la part de prestataires ou d’organismes (logistique, assurance, mairie, etc.), ou des aides lorsque l’on fait partie d’une association.
Si vous ne faites pas partie d’une association loi 1901, il peut-être utile d’en créer une, ou de vous rapprocher d’une association locale existante qui vous aidera dans vos démarches (notamment pour la location du lieu).
Avec l’expérience et les retours des créateurs, nous vous conseillons vivement de créer une association pour mener à bien l’organisation de votre événement. Dans tous les cas, il faut que vous ayez un statut professionnel pour organiser un événement.Le contenu à dévoiler se place ici, changez ce texte par le votre

Comment créer une association ?

Pour créer son association de créateur (association loi de 1901), vous pouvez ou bien vous rentre en préfecture, sous préfecture, ou alors effectuer les démarches de création d’association en ligne ici: https://www.service-public.fr/compte/se-connecter?targetUrl=/loginSuccessFromSp&typeCompte=association

Dans tous les cas vous aurez besoin des documents suivants:

En plus de fournir ces documents vous devrez remplir quelques formulaires supplémentaires qui vous seront fournis.

Enfin, vous devrez rédiger votre publication dans le Journal Officiel, qui officialisera la création de votre association. Une publication de moins de 1 000 caractères, coûte 44€.
Des modèles de publications au Journal Officiel sont disponibles ici: http://bit.ly/2k6MkWX

Une fois ces étapes réalisées vous recevrez sous 5 jours environ le récépissé de déclaration, vous pourrez alors l’utiliser pour prouver que vous êtes bien une association.

Quelles démarches effectuer pour organiser un événement ?

Les premières démarches à effectuer sont tout d’abord de vous renseigner auprès de votre assurance pour savoir si selon votre statut, votre événement sera bien couvert.
Ensuite vient la recherche et le choix du lieu qui accueillera l’événement et sa réservation (car cela se fait plusieurs mois à l’avance).

Quelles sont les choses à penser avant de se lancer dans l'organisation ?

Une fois votre équipe d’organisateurs constitué (sauf si vous décidez de l’organiser seul) et les rôles de chacun établis, une des premières choses à faire est de déterminer quel type d’événement vous souhaitez mettre en place.
Avant de vous lancer dans l’organisation concrète de votre événement, vous devez définir ce que vous souhaitez faire : marché, expo-vente, atelier, démonstration, porte ouverte de votre atelier ? Cela peut paraitre évident, mais en définissant clairement votre projet, vous avancerez dans l’organisation sur des bases solides.

Quel est le soutien d'A little Market ?

A little Market prend en charge financièrement la conception, l’impression et l’envoi des supports de communication (affiches et flyers), ainsi que l’envoi de goodies et d’éléments de décoration pour le jour J.
A little Market s’occupe de toute la communication média de tous les événements « Journées du Fait Main », une personne y est entièrement dédiée plusieurs mois à l’avance.
A little Market communique également auprès de tous les créateurs, par régions, pour le recrutement des futurs créateurs exposants.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter :

LE GUIDE DE l’ORGANISATEUR

LE GUIDE DE LA COMMUNICATION ET DES RESEAUX SOCIAUX